（一）經(jīng)費上賬和經(jīng)費預算調(diào)整

1.經(jīng)費上賬：根據(jù)合同和到賬金額填寫《經(jīng)費預算表》（經(jīng)費調(diào)整：根據(jù)實際情況填寫《IIT-橫向科研項目經(jīng)費預算調(diào)整表》），以PI名字+項目名稱命名后發(fā)送到科研處郵箱cyiithtsh@126.com，審核通過后再找項目負責人簽字（右上角寫上辦事人姓名和電話）。

2.項目負責人簽字后將紙質(zhì)版《經(jīng)費預算表》交至科研處，走簽字流程。

3.項目組成員攜帶①到賬說明（出賬回單、銀行回執(zhí)） ②領取院領導簽字后的《經(jīng)費預算表》至財務處進行上賬(需明確是否開發(fā)票，如需提供發(fā)票信息，同時明確是普票還是專票）。

 （二）經(jīng)費使用

1.發(fā)放受試者補貼/研究者觀察費/勞務費等

①按要求填寫《研究者發(fā)起的臨床研究項目經(jīng)費結(jié)算申請表》，以“結(jié)算-PI名字+項目名稱”命名后發(fā)送到科研處郵箱cyiithtsh@126.com，審核通過后再找PI簽字（右上角寫上辦事人姓名和電話）。

②根據(jù)IIT網(wǎng)上報銷zip流程，使用“用友”系統(tǒng)導出《人員費用發(fā)放明細表》 ，每一頁均需PI簽字。

以上1份材料PI簽字后交到科研處，科研處審核+走簽字流程，院領導簽完字后通知取回并交到財務處。

2.受試者檢查和治療費用

如涉及受試者檢查和治療費，可聯(lián)系臨床研究管理部開通HIS-GCP記賬系統(tǒng)權限（023-89012268）

如發(fā)生在院外或已墊付請準備以下材料：

①按要求填寫《研究者發(fā)起的臨床研究項目經(jīng)費結(jié)算申請表》，以“結(jié)算-PI名字+項目名稱”命名后發(fā)送到科研處郵箱cyiithtsh@126.com，審核通過后再找項目負責人簽字（右上角寫上辦事人姓名和電話）。

②其余材料參照科研處科研經(jīng)費報銷流程中相應版塊要求準備（聯(lián)系人鐘雅星，聯(lián)系方式023-89012434）

③如涉及醫(yī)院檢查費，需提供檢查的發(fā)票。

3.版面費、差旅費和試劑耗材費等

①按要求填寫《研究者發(fā)起的臨床研究項目經(jīng)費結(jié)算申請表》，以“結(jié)算-PI名字+項目名稱”命名后發(fā)送到科研處郵箱cyiithtsh@126.com，審核通過后再找項目負責人簽字（右上角寫上辦事人姓名和電話）。

②其余材料參照科研處科研經(jīng)費報銷流程中相應版塊要求準備（聯(lián)系人鐘雅星，聯(lián)系方式89012434）

4.倫理繳費和開發(fā)票流程

聯(lián)系倫理辦公室（嚴青023-89011876）開具《倫理繳費通知單》→公司打款→填寫“倫理成本費預算表”，PI簽字后交到科研處嚴青老師審核簽字→交到財務處→開發(fā)票。

5.尾款結(jié)算流程

①受試者費用結(jié)算后即可聯(lián)系科研處進行His系統(tǒng)關賬，一個月后至財務傅玉老師處導出受試者費用明細單。

②按受試者訪視核算受試者費用以及研究者勞務費（按實際發(fā)生情況結(jié)算），并核算醫(yī)院管理費和稅費，經(jīng)PI審核后發(fā)科研處郵箱cyiithtsh@126.com線上審核，審核無誤后最終結(jié)算需退款或補款金額。

③如需退款，首先填寫《IIT費用財務查詢申請》到財務處查詢經(jīng)費使用情況，然后填寫《IIT經(jīng)費退款申請》并提供《費用詳單》，PI簽字、資助方蓋章后交科研處辦審核后遞交領導簽字，簽字完成后返給項目組，項目組方可到財務退費。

④如需補款，流程參考上賬流程。

聯(lián)系人和聯(lián)系方式：科研處諶萌023-89012268